Administratie vergisters

Uw administratie op orde, waarom?

In de biogassector wordt in toenemende mate gekeken naar de veiligheid, het milieu en het op orde hebben van de administratie. Zowel de nVWA, het bevoegd gezag als verzekeringsmaatschappijen kijken steeds kritischer naar deze sector en voeren ook diverse controles uit.

Uit onze ervaringen blijkt dat vaak niet alle verplichte registratieonderdelen goed worden geadministreerd. Dit en het niet ordelijk beschikbaar hebben voor de controleurs kan leiden tot boetes en zelfs mogelijke stopzetting van de bedrijfsactiviteiten.

Welke verplichte registratieonderdelen zijn er?

Uw bedrijfsadministratie moet voldoen aan de volgende verplichte registratieonderdelen:

• Onderhoudscontract WKK: In veel vergunningen is bij afwezigheid van een fakkel, een onderhoudscontract van de WKK verplicht.
• EBI/ PI inspectie: Controle van de WKK op emissie-eisen. Dit moet bij inbedrijfsstelling van WKK en 1 x per 4 jaar.
• Explosie veiligheidsdocument: Op grond van de Arbowetgeving geldt dit voor alle biogasinstallaties.
• Calamiteitenplan: Geldt eveneens op grond van de Arbowetgeving.
• Aan en afvoer van product: Sluitende registratie van aan- en afvoer van producten. 

Overige documenten en certificaten

Daarnaast dienen diverse aanvullende documenten en certificaten aanwezig te zijn in de administratie, zoals een certificaat voor het membraam dak, akoestisch onderzoek, beschikking WABO en dergelijke.

Onze bijdrage

Ekwadraat heeft vele relaties bijgestaan in het aanleggen van een complete administratie. Ook voor uw bedrijf kunnen wij u bijstaan in het aanleggen van een overzichtelijke administratie die voldoet aan de geldende eisen. Daarnaast kan Ekwadraat uw explosie veiligheidsdocument en calamiteitenplan opstellen.

Wat kunnen wij u bieden?

Afhankelijk van uw situatie kunnen we u een aantal producten bieden:

• Het updaten van uw huidige bedrijfsadministratie;
• Het aanleveren van een complete opzet voor uw bedrijfsadministratie;
• Het uitvoeren van een controle van de administratie bij uw vergister op locatie;
• Het opstellen van een explosie veiligheids-document en calamiteitenplan;
• Jaarlijkse monitoring van uw administratie voor een vast bedrag per jaar.

Meer weten?

Vraagt u zich af of uw boekhouding sluitend is? Ontbreken er documenten of ontbreekt er enige orde in uw boekhouding? Neemt u dan contact op met Tim Wiersma,  088-4000 500.